1杯500円のドリンクを売るお店があって、材料代は150円。では、このお店は1杯で350円もうかったのでしょうか。実は、まだ分からないんです。お店の家賃も、働く人の給料も、まだ引いていないからです。

会社の「もうけ」を一枚にまとめたのが損益計算書です。名前は難しそうですが、中身は「売上から、かかったお金を順番に引いていく表」にすぎません。第4回は、架空の放課後カフェを例に、この表を階段のように上から下りて読んでみます。

架空のカフェの損益計算書を階段で表した図。売上100万円から材料40万円を引くと粗利益60万円、運営費50万円を引くと営業利益10万円、利息1万円を引くと経常利益9万円、税金2万円を引くと当期純利益7万円。100円売って最後に残るのは7円
架空のカフェの1年分の数字で作成。税金は説明のための概算です。

この記事で分かること

  • 損益計算書が「階段」にたとえられる理由
  • 粗利益・営業利益など、段ごとの利益の意味
  • 売上の大きさより「100円あたり何円残るか」を見る読み方

結論|上から1段ずつ引いて、どこで減ったかを見る

損益計算書は、一番上に売上があって、そこから費用を1段ずつ引いていき、一番下に最後のもうけが残る形をしています。米国の証券取引委員会(SEC)の初心者向けガイドも、この表を「階段」にたとえています。大事なのは、一番下の数字だけを見ないこと。どの段でどれだけ減ったかを見ると、そのお店や会社の得意なところと弱いところが見えてくるんです。

放課後カフェの1年をのぞいてみる

高校のそばにある小さなカフェ(架空のお店です)の1年分を見てみましょう。売上は100万円。出ていったお金は次のとおりです。

出ていったお金金額どんなお金か
材料40万円コーヒー豆・牛乳・パンなど、売った品物そのものの元手
アルバイト代25万円お店を回す人の給料
家賃15万円売れても売れなくても毎月かかる
広告・その他10万円チラシ・電気代・消耗品など
借入の利息1万円開店のときに借りたお金の利息
税金2万円もうけに応じて納める(説明のための概算)

全部まとめて引けば、残りは7万円です。でも、これだと「なぜ7万円なのか」が分かりません。そこで、性格の違うお金ごとに分けて、順番に引いていきます。

階段を1段ずつ下りる

専門用語は、引き算をしてから名前を付けます。

  • 1段目:売上100万円から材料40万円を引くと60万円。これが粗利益(売上総利益)です。品物そのものでどれだけ稼げたかを表します
  • 2段目:アルバイト代・家賃・広告などの運営費50万円を引くと10万円。これが営業利益で、お店の本業のもうけです
  • 3段目:本業以外の出入り、ここでは利息1万円を引くと9万円。これが経常利益です
  • 4段目:税金2万円を引くと7万円。これが当期純利益、一番下の最後のもうけです

実際の会社の損益計算書では、3段目と4段目の間に、土地を売った利益や災害の損失のような「その年だけの出入り」を足し引きする段があります。そこまで反映した数字が税引前当期純利益です。カフェにはそうした出入りがなかったので、今回はこの段を飛ばしました。

どの段で減ったかで、打つ手が変わる

階段にすると、問題のありかが分かります。粗利益が少ないなら、値段が安すぎるか材料が高すぎる。粗利益は十分なのに営業利益が少ないなら、家賃や人の配置が重すぎる。営業利益は出ているのに最後に残らないなら、借金の利息などが重い、というふうにです。

放課後カフェなら、材料を引いた段階では売上の6割が残っています。ところが次の段で、運営費がその粗利益の8割以上を使ってしまっています。打つ手として考えやすいのは、値上げよりも、お客さんの少ない時間のアルバイトのシフトを見直したり、広告のやり方を変えたりすることでしょう。どの段を直すかがはっきりすると、話し合いもしやすくなります。

冒頭の500円のドリンクも同じです。材料を引いた350円は1段目の粗利益にすぎず、ここから運営費を払っていくと、本業のもうけはぐっと小さくなります。

実は、家計でも同じ階段が作れます。額面の給料から税金と社会保険料を引くと手取り。そこから家賃や保険料のような毎月決まった支払いを引くと、自由に使えるお金。最後に食費やレジャーを引いて、残ったのが貯金です。どの段で減っているかを見るのは、会社でも家計でも変わりません。

売上の大きさより「100円あたり何円残るか」

もう一軒、売上200万円・営業利益12万円のカフェがあったとします。売上も利益も放課後カフェのほうが小さいので、負けているように見えるでしょう。でも、100円売ったときに残る営業利益を比べると、放課後カフェは10円、もう一軒は6円。上手に稼いでいるのは、実は放課後カフェのほうなんです。

この「売上100円あたりの利益」を営業利益率と呼びます。同じように、粗利益を売上で割れば売上総利益率です。ちなみに第3回の英国の試験科目で計算する利益率は、売上総利益率と、一番下のもうけの割合の2つだけでした。

ここは誤解しやすいポイント

  • 売上が伸びても、利益率が下がっていることがあります。例えば翌年、売上120万円・営業利益9万円なら、利益は増えても100円あたりは10円から7.5円に減っています
  • 利益が出ていても、手元のお金が足りるとは限りません。その違いは第3回の利益と現金の話で取り上げました
  • 国際的な会計のルール(IFRS)で作った決算書には、経常利益の段がありません

実在の会社で試すなら

上場企業の損益計算書は、金融庁のEDINETで誰でも無料で見られます。行の数が多くて驚くかもしれませんが、まずは「売上」「粗利益」「営業利益」「一番下の利益」の4つだけ探して、カフェと同じように100円あたりで比べてみてください。どの資料から読むかは、個別株を買う前に確認することでも紹介しています。

まとめ|一番下の数字の前に、階段の形を見る

損益計算書は、売上から性格の違う費用を順番に引いていく階段です。1段ずつ下りれば、どこで減ったかが分かり、100円あたりで比べれば、規模の違うお店どうしも比べられます。数字が苦手でも、引き算さえできれば大丈夫。前回までの「作る会計」と「読む会計」でいえば、これが読む会計の最初の一歩です。

よくある質問

Q. 損益計算書は何を表す表ですか?
一定の期間(ふつうは1年)に、どれだけ売って、何にいくら使い、最後にいくら残ったかを表す表です。売上から費用を順番に引いていく形なので、階段にたとえられます。
Q. 粗利益と営業利益はどう違うのですか?
粗利益は売上から品物そのものの元手(材料や仕入れ)を引いた残りです。営業利益は、そこからさらに給料や家賃などの運営費を引いた、本業のもうけです。
Q. 売上が大きい会社のほうが優秀なのですか?
そうとは限りません。売上100円あたりに何円の利益が残るか(利益率)を比べると、売上の小さいお店のほうが上手に稼いでいることもあります。規模の違う会社は率で比べましょう。
Q. 実在の会社の損益計算書はどこで見られますか?
上場企業なら、金融庁のEDINETで有価証券報告書を無料で見られます。最初は売上・粗利益・営業利益・一番下の利益の4つだけ探すと読みやすくなります。

参考資料

本記事は2026年10月22日時点の情報をもとに作成しています。例に出したカフェとその数字は説明のための架空のものです。