消込

商品を後払いで売ると、帳簿には売掛金が記録される。代金が振り込まれたら、その入金が何月の、どの請求書に対するものかを確認し、対応する売掛金を消す。これを怠ると、どの取引先にいくら未回収があるのかが分からなくなり、督促が遅れたり、二重に請求したりするおそれがある。

実務では、振込の金額が請求額と一致しないことも多い。振込手数料を差し引かれた、複数の請求をまとめて払われた、一部だけ払われた、といった場合である。こうした差は理由を確かめて処理する必要があり、経理の手間がかかる作業の一つである。

3件の請求書合計33万円に対し、32万9,340円が振り込まれたなら、差額の660円が振込手数料なのかを確認してから処理する。最近は、入金データと請求データを自動で照合する会計ソフトや業務システムも増えている。消込が滞ると未回収の売掛金が見えにくくなり、資金繰りの判断を誤る原因になる。