統合基幹業務システム（ERP）

部門ごとに別々のシステムを使っていると、同じ取引を何度も入力したり、部門間で数字が食い違ったりしやすい。ERPでは、受注を入力すると在庫の引き当て、出荷、請求、売掛金の記録、会計の仕訳までが一連の流れで自動的につながる。経営者は、部門をまたいだ最新の数字をすぐに確認できる。

会計の面では、取引の発生元のデータから仕訳が作られるため、人が入力する作業が減り、確認や異常の対応、承認に人手を回せるようになる。フランスの高校の経営の授業では、この種のソフトを使って取引の記録がどうつながるかを観察する。

導入には、ソフトの費用だけでなく、業務の手順の見直しや社員の教育に時間と費用がかかる。自社の業務に合わせて作り込みすぎると、更新のたびに費用が膨らむこともある。データが一か所に集まるため、アクセス権限の管理やバックアップなど、情報の安全を守る仕組みも欠かせない。