仮受金

銀行口座に振り込みがあったのに、振込人の名前や金額だけではどの取引の入金なのか判断できないことがあります。そのようなときに、ひとまず仮受金として記録しておきます。内容が分かれば、売掛金の回収や前受金など、本来の科目に振り替えます。売上として扱うかどうかも内容が分かるまで決められないため、いったん負債に置いておくわけです。

例えば名前の分からない相手から5万円の振り込みがあれば、仮受金5万円を計上します。その後、取引先の売掛金の回収と分かれば、売掛金を5万円減らす処理に振り替えます。決算書を読むときに残高が大きいと、入金の中身を確認できないまま長く置かれている可能性があります。本当は売上に当たる入金が含まれていれば、売上の計上が遅れていることになるので、決算の前に内容を確かめて整理するのが基本です。仮払金と対になる科目として覚えると、理解しやすくなります。

前受金は、商品やサービスを渡す前に受け取った代金で、何のお金かははっきりしています。仮受金は、そもそも何のお金かが分かっていない段階で使います。内容が分かって「商品の代金の前払いだった」と判明すれば、仮受金から前受金へ移すことになります。

短い期間だけ残るのが本来の姿なので、前の年と比べて増えていないか、長く同じ金額が残っていないかを見ます。例えば月商500万円の会社で仮受金が1,000万円あれば、2か月分の売上に近い入金の正体が分からないことになります。税務の面でも、売上の計上漏れがないかを確かめられやすい科目なので、早めに整理しておきたいところです。

「入金があったのだから売上だ」というのは誤解です。何のお金か分からないうちは売上にできません。逆に、預かり金や誤った振り込みが混ざっていることもあるので、相手に確認して内容を確定させることが先です。正しい入金先が分かるまでは、勝手に使ってしまわないよう注意します。