現金過不足

お店や会社では、定期的に金庫やレジの中の現金を数え、帳簿の残高と照らし合わせる。合わなかったときは、まず帳簿の金額を実際の金額に合わせ、差額を現金過不足として記録したうえで原因を調べる。原因が分かったら、本来の勘定科目へ振り替える。決算日になっても原因が分からない差額は、不足していれば雑損失、多ければ雑益として処理するのが簿記の基本的な扱いである。

例えば帳簿では現金が5万円あるのに、数えたら4万8,000円しかなかった場合、2,000円の不足を現金過不足として記録する。後で交通費の支払いを記帳し忘れていたと分かれば、その分を旅費交通費に振り替える。差額が頻繁に出る職場では、記帳の漏れだけでなく現金の扱い方そのものを見直す必要がある。小口現金の管理とあわせて、内部統制の基本となる考え方である。

レジ締めのたびに現金を数えて記録しておけば、差額が出た日を特定しやすくなり、原因も追いやすい。釣り銭の渡し間違いや、レシートの受け取り忘れなど、原因の多くは日々の手順にある。現金過不足は「差額を消すための科目」ではなく、「差額の原因を調べている間の一時的な置き場所」と理解しておくことが大切である。

帳簿の現金が5万円、実際が4万8,000円のときは、まず現金を2,000円減らし、相手の科目を現金過不足とする。後で原因が交通費1,500円の記帳漏れと分かれば、その1,500円を旅費交通費へ振り替える。残りの500円が決算日まで分からなければ、雑損失として処理する。逆に現金が多かった場合は、現金を増やして現金過不足を記録し、原因不明のまま決算を迎えた分は雑益とする。簿記の検定試験でもよく出題される基本の処理で、帳簿と実物を合わせるという会計の大原則を学ぶ題材になっている。

あわせて押さえたいのは、少額の支払いのために手元に置く小口現金、不正や誤りを防ぐ内部統制、そして勘定科目の考え方である。現金の管理は会計の中でも最も基本的な部分で、小さなお店でも大きな会社でも考え方は同じである。