必要経費とは | 金融用語集

「必要経費」とは

必要経費とは、事業所得、不動産所得、雑所得などの収入を得るために直接必要となった費用で、所得計算上、総収入金額から差し引ける支出である。支払ったものがすべて経費になるわけではなく、私生活の費用、所得税や住民税、借入金の元本返済などは原則として必要経費にならない。証拠書類と事業との関連性が重要になる。

📌 投資判断のポイント

必要経費は収入を得るために必要な費用。経費にできることと、良い支出であることは別問題。

📐 計算式・数値の目安

所得の基本 = 総収入金額 - 必要経費

詳しい仕組み・意味

必要経費には、その年に債務が確定した費用を計上するのが基本で、実際の支払日と異なる場合もある。不動産所得では管理費、固定資産税、損害保険料、修繕費、減価償却費、賃貸用借入金の利子などが代表例である。自宅兼事務所や自家用車のように私生活と共用する支出は、合理的な基準で事業分を按分し、根拠を説明できるようにする必要がある。

具体例・注意点

例えば賃貸物件の外壁補修が通常の維持管理なら修繕費として経費になる可能性があるが、価値を高め耐用年数を延ばす大規模工事は資本的支出として減価償却する場合がある。領収書があっても事業との関係がなければ経費とは認められない。反対に減価償却費のように当年の現金支出がなくても必要経費になる項目もあるため、現金の増減だけで判断しない。

投資判断での使い方

必要経費を理解すると、節税目的の支出と収益改善につながる支出を区別できる。税率が30％でも100万円の不要な支出で減る税金は最大30万円程度であり、手元資金は減る。経費にできるかより、支出後に賃料、入居率、資産価値が改善するかを優先したい。毎年の経費率を比較し、急増した修繕費や管理費が物件収益を圧迫していないか確認することが重要である。